— Ваш телефон трезвонит день и ночь?
— Вы разрываетесь между офисом и компаниями клиентов?
Услуга «баzа офис» — надежное решение Ваших проблем. Отныне с «баzой офис» Вы всегда будете в «офисе» и не потеряете ни одного звонка!
Продукт «баzа офис» — это одновременно и мини-АТС, и умный секретарь, и бережливый помощник, а кроме того и Ваша служба безопасности.
С продуктом баzа Вы приобретаете "баzовый" номер, который становится единым номером для всех Ваших телефонов. Укажите его на визитках и в рекламе и до Вас всегда смогут дозвониться.
"баzовый" номер виртуален:
не привязан ни к одному телефонному аппарату или оператору связи;
не изменится при переезде в другой офис;
не потеряет свою актуальность в записных книжках клиентов и партнеров.
"баzовый" номер многоканален и без установки офисной АТС позволяет:
объединить все телефоны в единую сеть;
принимать одновременно несколько вызовов.
Функции виртуального офиса
Переадресация
Для управления услугой Вы самостоятельно настраиваете переадресацию: "по расписанию - прием входящих звонков будет осуществляться в соответствии с тем временным расписанием и на тот телефон, которые Вы укажите в настройках услуги." по правилу для номера звонящего - Вы можете создать список приоритетных телефонных номеров, и входящие звонки с них будут направляться по заданному Вами маршруту. "по списку до первого свободного - входящие звонки будут переадресовываться на первый свободный номер из всех номеров, которые Вы укажите в качестве номеров для переадресации.
Голосовой ящик
Если при переборе всех указанных Вами телефонных номеров, ни один из них не ответил, входящий звонок будет переадресован на Голосовую почту. Вы можете также по умолчанию установить переадресацию всех входящих звонков на Голосовую почту.
Продукты "баzа" позволяют настроить получение уведомлений о новых Голосовых сообщениях по телефону, факсу или электронной почте. Все поступившие голосовые сообщения Вы можете прослушать через Голосовое меню или в Личном кабинете. Поступившие голосовые сообщения можно переслать на любой другой номер.
Факсимильные сообщения
Все факсы, поступившие на Ваш базовый номер, можно просмотреть в Личном кабинете.
Списки конфиденциальности
В Личном кабинете Вы указываете телефонные номера, звонки с которых Вы по каким-то причинам не хотели бы принимать:
"черный список" - звонящие с номеров, попавших в эту группу, будут всегда слышать сигнал "занято".
"серый список" - входящие звонки с указанных Вами телефонных номеров будут автоматически перенаправляться на голосовую почту.
Вы можете в любое время удалить ранее занесенные номера из "черного" и "серого" списков.
Отчеты
В Личном кабинете, используя веб-интерфейс, Вы можете в любое время контролировать состояние счета, просматривать статистику звонков и факсимильные сообщения, работать с голосовой почтой.
Сокращение затрат на связь
Экономия на капитальных затратах - с развитием Вашего бизнеса и увеличением количества входящих звонков Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование или увеличивать количество входящих линий. Услуги баzа примут и обработают несколько одновременных звонков, обеспечат четкую переадресацию по установленным Вами правилам.
Экономия на переадресации в десятки раз - использование "баzового номера" в качестве контактного дает возможность экономить на переадресации в десятки раз по сравнению с аналогичными услугами операторов мобильной связи.
Экономия на роуминге в 2-3 раза - находясь за рубежом, Вы принимаете звонки из России на свой московский "баzовый номер" как обычные местные звонки. Для этого Вы просто настраиваете переадресацию с "баzового номера" на любой местный номер - мобильный или стационарный.
